จากข้อกำหนดของ DPDPA สู่การมองเห็นข้อมูล: ความจำเป็นของ DSPM

โดย นิฮาริกา เรย์ และ ซาราง วรุทกร -

วันที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2569 4 อ่านหนึ่งนาที

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดิจิทัลของอินเดีย (DPDPA) ไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบทั่วไป แต่เป็นข้อบังคับที่ไม่อาจต่อรองได้สำหรับการควบคุมการดำเนินงาน สำหรับทุกองค์กรที่จัดการข้อมูลของผู้อยู่อาศัยในอินเดีย กฎหมายนี้มีผลกระทบโดยตรงในทันที – การจัดการข้อมูลด้วยตนเองกลายเป็นความเสี่ยงร้ายแรงแล้ว

ต้นทุนของการไม่ดำเนินการ รวมถึงความเสียหายต่อชื่อเสียงอย่างร้ายแรง ได้สร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจที่ชัดเจนสำหรับ ระบบการจัดการสถานะความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security Posture Management หรือ DSPM) DPDPA ไม่ได้ถาม ว่า คุณต้องการ DSPM หรือไม่ แต่ต้องการหลักฐานแสดงถึงสถานะความปลอดภัยที่โซลูชัน DSPM แบบครบวงจรและสมบูรณ์แบบเท่านั้นที่จะสามารถมอบให้ได้

ความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในชีวิตประจำวัน

องค์กรสมัยใหม่ต้องเผชิญกับปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ 4 ประการ ได้แก่:

1. การไหลเวียนของข้อมูลที่กระจัดกระจาย: ข้อมูลส่วนบุคคลจัดเก็บอยู่ในระบบ SaaS ที่ได้รับอนุญาต แอปพลิเคชันภายใน อุปกรณ์ BYOD และบางครั้งก็อยู่ในระบบไอทีที่ไม่เป็นทางการ หรือโมเดล AI ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
2. การเบี่ยงเบนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบระดับสูงและการควบคุมภายในมักไม่ได้รับการถ่ายทอดอย่างสม่ำเสมอไปยังอุปกรณ์ปลายทาง ซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) และโครงสร้างพื้นฐานเป็นบริการ (IaaS) ส่งผลให้เกิดช่องว่างที่กว้างขึ้นระหว่างเจตนาที่บันทึกไว้กับความเป็นจริงทางเทคนิค
3. การตรวจสอบเชิงรับ: การตรวจจับหลังจากเกิดเหตุการณ์แทนที่จะเป็นการป้องกันแบบเรียลไทม์ ทำให้เกิดช่องโหว่ที่หน่วยงานกำกับดูแลจะตั้งคำถาม
4. ภาระงานตรวจสอบมากเกินไป: ทุกรอบการตรวจสอบจะก่อให้เกิดการรวบรวมหลักฐานเป็นเวลาหลายสัปดาห์ ซึ่งทำให้ทีมวิศวกรรมและทีม GRC ทำงานช้าลง

สมการเพื่อความยั่งยืน:

การมองเห็น + การควบคุม + ระบบอัตโนมัติ = การปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง

แนวป้องกันด่านแรก: การแก้ไขวิกฤตการณ์ด้านการมองเห็น

ความท้าทายหลักของ DPDPA คือความรับผิดชอบในฐานะผู้ดูแลผลประโยชน์ ซึ่งเป็นหน้าที่ทางกฎหมายที่จะต้องทราบอย่างแน่ชัดว่าข้อมูลอยู่ที่ใดและสถานะความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างไร สภาพแวดล้อมของ SaaS, มัลติคลาวด์ และ AI ที่ซ่อนเร้นอยู่ ทำให้การดำเนินการนี้เป็นไปไม่ได้หากปราศจากระบบอัตโนมัติ

DSPM คือเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบสถานะตามกฎหมาย DPDPA:

• ไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไป: เราได้พูดถึงเรื่อง “การทบทวนแผนที่ข้อมูลของคุณ” แต่ DPDPA ต้องการรายการข้อมูลที่แม่นยำและเป็นปัจจุบัน DSPM มอบสิ่งนี้ให้โดยการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคล (PII) อย่างต่อเนื่องในทุกแหล่งจัดเก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นแหล่งที่ได้รับอนุญาตหรือไม่ก็ตาม การมองเห็นข้อมูลได้ทันทีนี้ช่วยแก้ปัญหาการไหลเวียนของข้อมูลที่กระจัดกระจายได้ตั้งแต่วันแรก
• บริบทสำคัญกว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: DSPM ไม่เพียงแต่ค้นหาข้อมูลเท่านั้น แต่ยังประเมินสถานการณ์โดยรอบข้อมูลนั้นทันที โดยจะระบุการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง การเข้าถึงที่เกินสิทธิ์ และช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่ จะ นำไปสู่การละเมิด DPDPA หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่แก้ไข
• พร้อมรับมือกับการละเมิดข้อมูลภายในไม่กี่นาที: เมื่อหน่วยงานกำกับดูแลถามว่า “ใครเข้าถึงอะไรบ้าง” ในระหว่างการรายงานเหตุการณ์ที่บังคับใช้ คุณไม่มีเวลาหลายสัปดาห์ ระบบบันทึกข้อมูลเชิงลึกและการมองเห็นภาพรวมของ DSPM ช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ เปลี่ยนการรับมือกับเหตุการณ์ที่วุ่นวายให้เป็นการดำเนินการที่รวดเร็วและตรวจสอบได้

การเปลี่ยนหลักการให้เป็นนโยบาย: การกำกับดูแลสิทธิ์หลักของข้อมูล

หลักการของ DPDPA ได้แก่ การขอความยินยอมก่อน และการจำกัดวัตถุประสงค์ ต้องได้รับการบังคับใช้ทุกที่ที่มีการเข้าถึงข้อมูล นโยบายที่เป็นกระดาษไม่สามารถป้องกันพนักงานจากการฝ่าฝืนกฎได้ มีเพียงเทคโนโลยีเท่านั้นที่ทำได้

การนำกฎ DPDPA ไปปฏิบัติด้วยระบบควบคุมแบบรวมศูนย์:

• การบังคับใช้ตามวัตถุประสงค์: ความเสี่ยงไม่ได้อยู่ที่ข้อมูลรั่วไหลออกจากเครือข่ายเท่านั้น แต่ยังอยู่ที่การนำข้อมูลไปใช้ ภายในองค์กร อย่างผิดกฎหมาย ด้วย DSPM บังคับใช้ตามนโยบายในรูปแบบโค้ด (Policy-as-Code) เพื่อให้มั่นใจว่าหากได้รับความยินยอมตั้งแต่แรกเพื่อวัตถุประสงค์ “X” การพยายามส่งข้อมูลนั้นไปยังเครื่องมือ AI ที่ไม่ได้รับอนุญาตเพื่อวัตถุประสงค์ “Y” จะถูกบล็อกทันที
• การทำให้กระบวนการลบและการเก็บรักษาข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ: กฎหมายกำหนดให้ต้องลบข้อมูลเมื่อบรรลุ "วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้" แล้ว DSPM มีระบบควบคุมเพื่อทำให้กระบวนการเก็บรักษาข้อมูลและการลบข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความรับผิดชอบจำนวนมหาศาลที่เกิดจากการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่หมดอายุไว้นานเกินไป
• การเปิดใช้งานสิทธิ์หลัก: ความสามารถในการให้สิทธิ์เข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลได้ทันที (แม้แต่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของเด็ก) ไม่ใช่ปัญหาด้านบริการลูกค้าอีกต่อไป แต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย DSPM ให้แผนผังข้อมูลและที่มาของข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่จำเป็นต่อการดำเนินการตามคำขอเหล่านี้อย่างรวดเร็วและตรวจสอบได้

พิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุน: การปฏิบัติตามกฎระเบียบคือความได้เปรียบในการแข่งขัน

DSPM แปลงระเบียบวินัยในการดำเนินงานที่บังคับใช้โดย DPDPA ให้เป็นผลตอบแทนจากการลงทุนที่วัดผลได้ โดยวางตำแหน่งความเป็นส่วนตัวเป็นศูนย์สร้างผลกำไร:

• การหลีกเลี่ยงความเสี่ยง: การบล็อกการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องและการโอนเงินที่ผิดกฎหมายโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความเสี่ยงได้อย่างชัดเจนและลดต้นทุนในการรับมือกับเหตุการณ์ได้อย่างมาก

• ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน: DSPM ช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการตรวจสอบบัญชี โดยการจัดเตรียมหลักฐานที่เป็นเอกภาพซึ่งสร้างขึ้นโดยเครื่องจักรสำหรับทุกประเด็นการตรวจสอบ ลดงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยตนเองจากหลายสัปดาห์เหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง

• การเติบโตเชิงกลยุทธ์: การควบคุม DPDPA ที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าโดย DSPM ช่วยเร่งการสร้างนวัตกรรม ทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือ Cloud และ AI ใหม่ ๆ จะถูกนำไปใช้งานได้เร็วขึ้น พร้อม รับประกัน การปฏิบัติตามกฎระเบียบในตัว

สรุป: DPDPA ไม่เพียงแต่กำหนดมาตรฐานใหม่สำหรับการคุ้มครองข้อมูลเท่านั้น แต่ยังบังคับให้ทุกองค์กรที่จริงจังต้องนำกรอบการทำงาน DSPM มาใช้ ดังนั้น การก้าวข้ามการตรวจสอบตามรายการแบบเดิมๆ ไปสู่การกำกับดูแลแบบต่อเนื่องและอัตโนมัติ จะช่วยปกป้องงบดุลของคุณ และยังสร้างความไว้วางใจซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้นำตลาดแตกต่างจากผู้เล่นที่ทำตามขั้นตอนแบบขอไปทีอีกด้วย

 

กลับไปที่บล็อก