डीपीडीपीए आवश्यकताओं से लेकर डेटा दृश्यता तक: डीएसपीएम की अनिवार्यता

निहारिका रे और सारंग वरुडकर द्वारा -

12 फरवरी, 2026 4 मिनट रीड

भारत का डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम (डीपीडीपीए) महज एक और चेकलिस्ट नहीं है, बल्कि परिचालन नियंत्रण के लिए एक अनिवार्य आदेश है। भारतीय नागरिकों के डेटा को संभालने वाले प्रत्येक उद्यम के लिए, इस कानून का सीधा और तत्काल प्रभाव पड़ता है – मैन्युअल डेटा प्रबंधन अब एक गंभीर त्रुटि साबित हो सकता है।

निष्क्रियता की लागत, साथ ही प्रतिष्ठा को होने वाली भारी क्षति ने अंततः डेटा सुरक्षा स्थिति प्रबंधन (DSPM) के लिए एक ठोस व्यावसायिक आधार तैयार कर दिया है। DPDPA यह नहीं पूछता कि आपको DSPM की आवश्यकता है या नहीं, बल्कि यह उस सुरक्षा स्थिति का प्रमाण मांगता है जो केवल एक समग्र और परिपक्व DSPM समाधान ही प्रदान कर सकता है।

रोजमर्रा की अनुपालन संबंधी चुनौतियाँ

आधुनिक उद्यमों को चार प्रकार की लगातार समस्याओं का सामना करना पड़ता है:

1. खंडित डेटा प्रवाह: व्यक्तिगत डेटा स्वीकृत SaaS, आंतरिक ऐप्स, BYOD उपकरणों और कभी-कभी शैडो IT या अस्वीकृत AI मॉडल में मौजूद होता है।
2. अनुपालन विचलन: उच्च-स्तरीय नियामक आवश्यकताएं और आंतरिक नियंत्रण अक्सर एंडपॉइंट्स, SaaS और IaaS में लगातार प्रसारित होने में विफल रहते हैं, जिससे दस्तावेजी इरादे और तकनीकी वास्तविकता के बीच का अंतर बढ़ जाता है।
3. प्रतिक्रियात्मक निगरानी: घटना के बाद पता लगाना, बजाय वास्तविक समय में रोकथाम करने के, ऐसी कमियां छोड़ देता है जिन पर नियामक सवाल उठाएंगे।
4. ऑडिट का अत्यधिक बोझ: प्रत्येक समीक्षा चक्र साक्ष्य जुटाने के कई सप्ताहों को ट्रिगर करता है, जिससे इंजीनियरिंग और जीआरसी टीमें दोनों ही धीमी हो जाती हैं।

स्थिरता का समीकरण:

दृश्यता + नियंत्रण + स्वचालन = निरंतर अनुपालन

रक्षा की पहली पंक्ति: दृश्यता संकट का समाधान

डीपीडीपीए की मुख्य चुनौती फ़िड्यूशरी रिस्पॉन्सिबिलिटी है, जो डेटा के सटीक स्थान और उसकी सुरक्षा स्थिति की जानकारी रखने का कानूनी दायित्व है। व्यापक एसएएएस, मल्टी-क्लाउड और शैडो एआई परिदृश्य के कारण स्वचालन के बिना यह असंभव है।

डीपीडीपीए ड्यू डिलिजेंस के लिए डीएसपीएम एक आवश्यक उपकरण है:

• अब और अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं: हमने "अपने डेटा मैप की समीक्षा" के बारे में बात की, लेकिन DPDPA के लिए एक सटीक और जीवंत सूची की आवश्यकता होती है। DSPM हर एक डेटा स्टोर, चाहे वह स्वीकृत हो या अस्वीकृत, में लगातार व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का पता लगाकर इसे पूरा करता है। यह तत्काल दृश्यता पहले दिन से ही खंडित डेटा प्रवाह की समस्या का समाधान करती है।
• अनुपालन से अधिक संदर्भ पर ज़ोर: डीएसपीएम केवल डेटा का पता नहीं लगाता, बल्कि उसके आसपास की स्थिति का तुरंत आकलन भी करता है। यह उन गलत कॉन्फ़िगरेशन, अत्यधिक विशेषाधिकार प्राप्त पहुँच और सुरक्षा खामियों की पहचान करता है, जिन्हें यदि अनदेखा किया जाए तो डीपीडीपीए का उल्लंघन हो सकता है ।
• कुछ ही मिनटों में सुरक्षा उल्लंघन की तैयारी: जब किसी नियामक द्वारा अनिवार्य घटना रिपोर्ट के दौरान पूछा जाता है, "किसने क्या एक्सेस किया?", तो आपके पास हफ्तों का समय नहीं होता। डीएसपीएम की गहन लॉगिंग और दृश्यता जांच के समय को कम करती है, जिससे अव्यवस्थित घटना प्रतिक्रिया त्वरित और जवाबदेह कार्रवाई में बदल जाती है।

सिद्धांत को नीति में बदलना: डेटा प्रिंसिपल अधिकारों का संचालन

डीपीडीपीए के सिद्धांत—सहमति सर्वोपरि और उद्देश्य सीमा—डेटा के उपयोग के हर स्थान पर लागू होने चाहिए। कागजी नीति किसी कर्मचारी को नियमों का उल्लंघन करने से नहीं रोक सकती, केवल तकनीक ही ऐसा कर सकती है।

एकीकृत नियंत्रण के साथ डीपीडीपीए नियमों का संचालन:

• लागू करने का उद्देश्य: खतरा केवल नेटवर्क से डेटा बाहर जाने का नहीं है, बल्कि आंतरिक रूप से डेटा के अवैध उपयोग का भी है। डीएसपीएम पॉलिसी-एज़-कोड को लागू करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यदि मूल सहमति "X" के लिए थी, तो उस डेटा को "Y" के लिए किसी अनधिकृत एआई टूल पर भेजने का कोई भी प्रयास तुरंत रोक दिया जाए।
• डेटा को स्वचालित रूप से मिटाना और सहेजना: अधिनियम के अनुसार, "निर्दिष्ट उद्देश्य" पूरा हो जाने पर डेटा को हटा दिया जाना चाहिए। डीएसपीएम डेटा को सहेजने की नीतियों और उसे मिटाने की प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए नियंत्रण प्रदान करता है, जिससे समाप्त हो चुके व्यक्तिगत डेटा को लंबे समय तक सहेज कर रखने से उत्पन्न होने वाली भारी देनदारी समाप्त हो जाती है।
• मुख्य अधिकार सक्षम करना: डेटा तक तुरंत पहुंच, सुधार या विलोपन (यहां तक ​​कि संवेदनशील बाल डेटा के लिए भी) प्रदान करने की क्षमता अब ग्राहक सेवा का मुद्दा नहीं है, बल्कि यह एक कानूनी अनिवार्यता है। डीएसपीएम इन अनुरोधों को शीघ्रता और सत्यापन योग्य तरीके से निष्पादित करने के लिए आवश्यक केंद्रीकृत डेटा मानचित्र और वंशावली प्रदान करता है।

निवेश पर लाभ साबित करना: प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त के रूप में अनुपालन

डीएसपीएम, डीपीडीपीए द्वारा लागू किए गए परिचालन अनुशासन को मात्रात्मक आरओआई में परिवर्तित करता है, जिससे गोपनीयता को लाभ केंद्र के रूप में स्थापित किया जाता है:

• जोखिम से बचाव: गलत कॉन्फ़िगरेशन और गैरकानूनी हस्तांतरण को स्वचालित रूप से अवरुद्ध करने से जोखिम को स्पष्ट रूप से कम किया जा सकता है और घटना प्रतिक्रिया लागत में उल्लेखनीय कमी आती है।

• परिचालनात्मक दक्षता: डीएसपीएम सभी ऑडिट बिंदुओं के लिए मशीन द्वारा उत्पन्न, एकीकृत साक्ष्य प्रदान करके ऑडिट की थकान को दूर करता है, जिससे मैन्युअल अनुपालन कार्य हफ्तों से घटकर घंटों तक कम हो जाता है।

• रणनीतिक विकास: डीएसपीएम द्वारा पेश किए गए पूर्व-निर्मित डीपीडीपीए नियंत्रण नवाचार त्वरण को सक्षम बनाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि नए क्लाउड और एआई टूल को अंतर्निहित गारंटीकृत अनुपालन के साथ तेजी से शामिल किया जाए।

निष्कर्ष: DPDPA न केवल डेटा सुरक्षा के लिए एक नया मानक स्थापित कर रहा है, बल्कि यह हर गंभीर संगठन को DSPM फ्रेमवर्क अपनाने के लिए बाध्य कर रहा है। इस प्रकार, निष्क्रिय चेकलिस्ट से आगे बढ़कर निरंतर, स्वचालित प्रबंधन की ओर बढ़ने से आप न केवल अपनी वित्तीय स्थिति को सुरक्षित रखते हैं, बल्कि वह विश्वास भी हासिल करते हैं जो बाजार के अग्रणी खिलाड़ियों को खानापूर्ति करने वाले खिलाड़ियों से अलग करता है।

 

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