स्टोरेज फुल! आपकी फ़ोटो गैलरी और डेटा सुरक्षा में क्या समानता है?

रॉब रोड्रिग्ज़ - समाधान वास्तुकार द्वारा

9 जुलाई, 2025 3 मिनट पढ़ें

अगर आपके पास आईफ़ोन है, तो आपके पास शायद ढेर सारी तस्वीरें होंगी। मेरे आईफ़ोन में 9,000 से ज़्यादा तस्वीरें हैं, और मैं आपको बता भी नहीं सकता कि उनमें से आधी कौन सी हैं - सब गड़बड़ है। स्क्रीनशॉट। रसीदें। मीम्स। छुट्टियों की पुरानी तस्वीरें। डुप्लीकेट सेल्फ़ी। शायद किसी व्हाइटबोर्ड की धुंधली तस्वीर भी, जिसके बारे में मैंने कसम खाई थी कि मैं आख़िरकार "वापस आऊँगा।"

क्या यह जाना-पहचाना लग रहा है? स्पष्ट कर दूँ कि यह ब्लॉग एंड्रॉइड या आईफोन की सुरक्षा के बारे में नहीं है। यह इस बारे में है कि कंपनियाँ अपने डेटा का प्रबंधन उसी तरह कैसे करती हैं जैसे आप अपने फ़ोन की फोटो गैलरी का प्रबंधन करते हैं।

• डेटा ऐप्स, ड्राइव्स, क्लाउड्स में बिखरा हुआ है
• इसमें से कुछ संवेदनशील है लेकिन कोई भी किसी चीज़ पर लेबल नहीं लगा रहा है
• इसे बिना निगरानी के साझा किया जा रहा है
• और कोई व्यक्ति संभवतः ऐसी चीज़ तक पहुँच रहा है जो उसे नहीं करनी चाहिए

अधिकांश संगठन हजारों फाइलें संग्रहीत करते हैं और उन्हें पता नहीं होता कि उन फाइलों में क्या है, उन्हें कौन देख रहा है, या वे लीक होने वाली हैं या नहीं।

यहीं पर डेटा सुरक्षा स्थिति प्रबंधन (डीएसपीएम) काम आता है।

डीएसपीएम वास्तव में क्या करता है

गार्टनर डीएसपीएम को एक ऐसे समाधान के रूप में परिभाषित करता है जो:

“… यह जानकारी प्रदान करता है कि संवेदनशील डेटा कहां है, उस डेटा तक किसकी पहुंच है, उसका उपयोग कैसे किया गया है, तथा संग्रहीत डेटा या एप्लिकेशन की सुरक्षा स्थिति क्या है। ”

हालाँकि डीएसपीएम डेटा सुरक्षा के बारे में है, आपको पता होना चाहिए कि डीएसपीएम डेटा हानि निवारण (डीएलपी) का विकल्प नहीं है Data Loss Prevention डीएलपी ज्ञात संपत्तियों (जैसे, क्रेडिट कार्ड नंबर जैसे दिखने वाले डेटा की पहचान) को सुरक्षित करने के लिए नियमों को लागू करने के बारे में है। डीएसपीएम उस चीज़ को खोजने के बारे में है जिसके बारे में आपको पता भी नहीं था, और फिर उसे सुरक्षित करने के बारे में है। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

• डिस्कवरी : संवेदनशील डेटा की स्वचालित रूप से पहचान करता है—चाहे वह कहीं भी हो। क्लाउड, SaaS, शैडो ऐप्स, आप नाम बताइए।
• गतिविधि विश्लेषण : डेटा के उपयोग, स्थानांतरण और साझाकरण पर नज़र रखता है। असामान्य या जोखिम भरे व्यवहार को चिह्नित करता है।
• जोखिम मूल्यांकन : आपके संगठन में डेटा जोखिम का वास्तविक विश्व दृश्य देने के लिए सभी चीजों को एक साथ लाता है।
• उपचार : आपको जोखिम को कम करने और संवेदनशील डेटा को लॉक करने के लिए स्पष्ट, कार्रवाई योग्य कदम बताता है।

संक्षेप में : डीएसपीएम बिना किसी अनुमान के डेटा सुरक्षा है।

मेरा डेटा कहां है?

संगठनों के लिए अपने सभी डेटा और उसके प्रकार पर नज़र रखना मुश्किल होता है। डीएसपीएम संवेदनशील डेटा को स्वचालित रूप से ढूँढ़ने में मदद करता है, चाहे वह कहीं भी हो - क्लाउड में, ऐप्स में, या यहाँ तक कि अनधिकृत जगहों पर भी। यह डेटा स्टोरेज को स्कैन और लेबल करके ऐसा करता है, जिससे हमें यह पता लगाने में मदद मिलती है कि क्या संवेदनशील है और क्या नहीं, और क्या यह ऐसी जगह संग्रहीत है जहाँ इसे नहीं होना चाहिए। इसे अपने फ़ोन पर मौजूद उन सभी बेतरतीब तस्वीरों को व्यवस्थित करने जैसा समझें!

दृश्यता - मेरे डेटा के साथ क्या हो रहा है?

एक बार डेटा की खोज और वर्गीकरण हो जाने के बाद, डीएसपीएम यह दर्शाकर उसे समझने में मदद करेगा कि संवेदनशील डेटा तक कैसे पहुँचा जाता है और उसका उपयोग कैसे किया जाता है। कल्पना कीजिए कि आपको पता चले कि एक ठेकेदार के पास आपकी कंपनी के वित्तीय पूर्वानुमानों तक पहुँच है, जिसका उनके अनुबंध से कोई लेना-देना नहीं है - यह एक आम, लेकिन पहचान करने में मुश्किल समस्या है। डीएसपीएम के साथ, आपको डेटा के उपयोग, स्थानांतरण और साझाकरण के तरीके की बेहतर जानकारी मिलती है, जिससे पूरे संगठन में असामान्य या जोखिम भरे व्यवहार को पहचानने में मदद मिलती है। 

इससे यह विश्वास बढ़ाने में भी मदद मिलती है कि आपके DLP नियंत्रण अनुपालन नीतियों को लागू कर रहे हैं।

उपचार - क्या मैं डेटा उल्लंघनों को रोक सकता हूँ?

एक बार जब आपको यह पता चल जाता है कि आपका डेटा कहाँ है और आपके जोखिम कहाँ हैं, तो डीएसपीएम आपको जोखिम कम करने और संवेदनशील डेटा को लॉक करने के लिए स्पष्ट, कार्रवाई योग्य कदम बताता है। यह सुझावों के रूप में या स्वचालित क्रियाओं के माध्यम से हो सकता है।

समाप्ति 

डीएसपीएम डेटा सुरक्षा को सुव्यवस्थित करने की अपनी क्षमता के लिए जाना जाता है। यह कोई जादू नहीं है। यह सिर्फ़ एक और संक्षिप्त नाम नहीं है। यह आपकी "फ़ोटो गैलरी" को व्यवस्थित करने का डिजिटल संस्करण है - बड़े पैमाने पर। डीएसपीएम एक शक्तिशाली टूल है जो आपकी मदद करके डेटा सुरक्षा को सुव्यवस्थित करता है:

• अपनी सभी डेटा परिसंपत्तियों में व्यापक दृश्यता प्राप्त करें।
• निजी या जोखिमपूर्ण डेटा की पहचान करें।
• डेटा उपयोग पैटर्न पर नज़र रखें.
• संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रखें.

क्योंकि एक शर्मनाक सेल्फी लीक करने से आपकी प्रतिष्ठा पर आंच आ सकती है। लेकिन ग्राहकों का डेटा लीक करने से? इसकी कीमत कहीं ज़्यादा हो सकती है।

अधिक जानकारी के लिए, स्काईहाई सेल्स पर हमसे संपर्क करें , या यहां हमारे समाधान संक्षिप्त पढ़ें: https://bit.ly/43i9VrG

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